如何撰写电子邮件：产生影响的 15 种方法

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与简单地编写纯文本信件的时代相比，电子邮件营销已经取得了长足的进步。如今，我们的收件箱里充满了来自顶级品牌的精美宣传材料，其中包括照片、视频和各种互动元素。 但如何编写一封能够被目标收件人实际打开和阅读的电子邮件呢？ 根据 Campaign Monitor 2022 年的一份报告，平均只有 21.5% 的电子邮件被打开。零售行业的电子邮件打开率最低，仅为 17%，而教育行业最高，为 28.5%。 在这篇文章中，我们将分享一些电子邮件写作技巧，帮助您撰写能够带来成果的完美销售或营销信函。 利用 AI 将您的博客性能提高 10 倍。下载我们的免费指南以了解具体操作方法。 利用 AI 将您的博客性能提高 10 倍。下载我们的免费指南以了解具体操作方法。 名 电子邮件地址 订阅 目录： 如何撰写电子邮件：基础知识 如何撰写出色的电子邮件主题行 构建电子邮件正文 完善您的电子邮件问候语和结束语 如何撰写电子邮件：产生影响的 15 种方法 什么是电子邮件礼仪？ 专业精神从您的电子邮件地址和签名开始 检查您的收件人列表 关于如何撰写出色的营销电子邮件的提示 撰写诱人的主题行 简洁 校对您的电子邮件 电子邮件营销最佳实践 常见问题解答 – 如何撰写电子邮件 发送电子邮件时应注意哪些事项？ 发送电子邮件时要考虑什么。

发送电子邮件时需要注意哪些事项？ 结论 如何撰写电子邮件：基础知识 撰写电子邮件可能看起来很简单，但有几个关键步骤可以帮助您更有效地沟通并给收件人留下积极的印象。 以下是一封好电子邮件的 7 个基本组成部分： 清晰简洁的主题行：将主题行视为电子邮件的标题。它应该让接收者清楚地知道会发生什么。保持简洁和相关，避免晦涩难懂。 问候：以友好的问候开始。如果您很了解这个人，简单的“嗨[名字]”就可以了。如果是更正式的 华裔美国人数据 情况或者您不认识他们，礼貌的“亲爱的[头衔][姓氏]”是合适的。 简介：简要介绍您自己并确定您发送电子邮件的目的。说话要直接、切中要点。没必要把第一段写成小说。 电子邮件正文：按逻辑顺序组织您的想法。使用段落来分解大块文本，使其更易于阅读。每个段落都应该集中于一个特定的点。 号召性用语：明确说明您希望收件人做什么或回应什么。无论是安排会议、注册电子邮件列表，还是只是确认收到，都要明确说明。 结束语：以结束语结束电子邮件，例如“此致”、“此致”或“谢谢”。它增添了专业感。不要忘记写上您的名字。 签名：如果您正在撰写正式或专业电子邮件，请包含包含您的全名、职务和联系信息的签名块。在更随意的场合，你的名字通常就足够了。 请记住，目标是有效沟通并使收件人的阅读体验尽可能顺畅。 现在让我们逐步分解如何撰写电子邮件，从主题行到结束语。 如何撰写出色的电子邮件主题行 优秀的电子邮件主题行可以作为您的信息的门户。



这是收件人看到的第一件事，通常决定他们是否会打开电子邮件。 以下是主题行如此重要的几个原因： 吸引注意力：在充满邮件的收件箱中，引人注目的主题行脱颖而出。这有助于确保您的电子邮件不会在未打开的邮件海洋中丢失，或者更糟糕的是，不会被丢弃在垃圾文件夹中。 设定期望：主题行提供了电子邮件内容的快照，让读者知道它是否与他们相关或需要紧急采取行动。 节省时间：收件人从一开始就可以清楚地确定阅读电子邮件的方式和时间的优先顺序，而无需先浏览其内容。 提高打开率：有吸引力的主题行比模糊或笼统的主题行更有可能被打开，这直接影响您的沟通效果。 请记住，您的主题行越有吸引力，收件人不仅阅读您的电子邮件而且及时发送回复的机会就越大。 研究表明，47% 的人仅根据主题行打开电子邮件。如何撰写主题行出色的电子邮件？ 使其相关：根据受众的兴趣或需求定制主题。这种个人风格可以让一切变得不同。 告诉而不是推销：您的电子邮件应该提供信息而不是促销。让您的收件人感到受到重视，而不是被针对。 保持简短而甜蜜。主题行最好少于 50 个字符。长行或复杂的行可能会在移动视图中被切断，或者干脆失去读者的兴趣。 避免垃圾邮件触发因素：避开全部大写、过多的感叹号！！！以及“免费”或“立即购买”等垃圾邮件词。 一个好的经验法则：想想什么会让你想要打开一封电子邮件——这通常是一个强有力的主题行的标志！ 来源：  OptinMonster 构建电子邮件正文 人们平均只花 9 秒钟查看一封电子邮件。